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ID #2731

Tahap Pengisian KRS

    Mahasiswa, baik yang sudah membayar uang kuliah maupun  yang belum,  datang ke Bagian Sistem Akademik On-line untuk  melakukan proses  pengisian KRS langsung di terminal komputer,  didampingi Penasehat  Akademik  (PA) On-line.  Selanjutnya,  mahasiswa  yang sudah membayar uang kuliah, menerima KRS dan KTM saat itu  juga, sedangkan   bagi   yang  belum membayar   uang   kuliah, dapat mengambilnya setelah menunjukkan tanda bukti setoran Bank.

    Pengertian  Kartu Rencana Studi (KRS)

    Kartu Rencana Studi atau lebih dikenal dengan KRS adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu semester. Dalam KRS tercantum data mahasiswa (NPM, Nama, Kelas, Fakultas, Jurusan, Jumlah Semester dan Tahun Akademik yang diikuti), Kode Mata Kuliah, Mata Kuliah, SKS dan Kelas yang diikuti. KRS berlaku/sah, jika ada pas foto mahasiswa yang bersangkutan dan cap Universitas.

    KRS merupakan bukti seorang  mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan dan berfungsi sebagai Kartu Peserta Ujian (KRS wajib dibawa setiap kali mengikuti ujian).  Pengisian KRS dilakukan oleh setiap mahasiswa secara langsung di PSMA-Online pada setiap awal semester.  

    Adapun syarat, prosedur, tata cara dan contoh tampilan pengisian KRS adalah sebagai berikut :

    1. Syarat Pengisian KRS

       1. Berpakaian sopan dan harus bersepatu.

       2. Membawa  lembaran  Formulir Rencana Sudi (FRS)  yang  sudah dibagikan dan diisi.

       3. Membawa pas photo hitam-putih atau bermawana terbaru (tidak bekas)  dengan ukuran 3X4  sebanyak satu  lembar. Untuk pria  beram¬but panjang, harap photo dengan rambut diikat rapi.

       4. Membawa  blanko pembayaran kuliah warna merah  (bagi  yang membayar lunas maupun yang membayar cicil). Mahasiswa  yang belum membayar uang kuliah atau tidak membawa blanko, boleh mengisi  KRS  dengan syarat membawa KTM atau  KRS semester sebelumnya, tetapi KRS & KTM baru belum dapat diambil.

       5. Pengambilan  KRS & KTM bagi mahasiswa yang  tidak  memenuhi  syarat  butir 2, 3 dan 4 dapat dilakukan dari  pukul  08.00  wib  s/d  09.00 wib selama berlangsung  kegiatan pengisian  KRS.   Diharapkan   para  mahasiswa  tidak   lupa   membawa  persyaratan butir 2, 3 dan 4.
 
    2. Prosedur Pengisian KRS

    Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan ini terlebih dahulu menerima FRS, FRS berisi mata kuliah yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan sesuai dengan Fakultas, Jenjang / Jurusan, dan Kelas, setelah FRS diisi, mahasiswa melakukan pengisian sesuai jadual yang telah ditentukan. Jadual pengisian KRS dapat dilihat pada papan pengumuman yang berada pada setiap lokasi kampus, diruang PSMA on line atau pada situs http://baak.gunadarma.ac.id

       1. Sebelum pengisian/memasuki ruang on-line (Kampus E  Kelapa Dua,  Gedung 1 lt.1) harap diperhatikan cara pengisian  KRS  dan siapkan persyaratannya.

       2. Masuk  dari pintu bertuliskan "MASUK" sesuai dengan  jadual  yang  ditentukan  (lihat jadual kelas  pengisian  di  papan  pengumuman atau di kaca ruang on-line).

       3. Langsung  menuju counter untuk cek blangko  berwarna  merah  (bagi yang sudah bayar), bagi yang belum dapat  menunjukkan  KTM atau KRS sebelumnya kepada petugas pengecekan.

       4. Selesai blangko dicek,  blangko merah atau KTM/KRS semester lalu  diserahkan  kembali oleh petugas cek  blangko  kepada mahasiswa.  Mahasiswa langsung ke terminal komputer aktif  untuk mengisi KRS.

       5. Selama  pengisian KRS, bila terdapat hal yang kurang  jelas  dapat  dikonsultasikan kepada Bapak/Ibu Penasehat  Akademik (PA) yang bertugas.

       6. Selesai  pengisian KRS (pada tampilan terakhir  "Data  anda sudah  benar?  (Y/T)_"  dan dijawab  "Y"),  maka  mahasiswa  langsung keluar melalui pintu bertuliskan "KELUAR".
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Terakhir diperbaharui: 2009-01-09 16:33
Penulis: aielza_tri_hartanto
Revision: 1.0

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